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日期:2016-7-15(原创文章,禁止转载)

湖南衡山认真做好资料存档

南岳衡山作为国家级自然保护区,环保扮演着异常重要的角色,湖南省南岳区普查办以展开第一次全国污染源普查工作为契机,使环保工作更加深入人心癫痫病会遗传吗。目前南岳普查工作进入了存档阶段,区普查办精心组织,仍然保持着一丝不苟的敬业态度,认真做好存档工作,仔细整理各类资料、文件。

由于档案经验不足,在工作中出现了一些问题,比如把不具有保存价值的文件也纳入进来了,有的文件保存年限不够恰当等。后来相干人员认真研究了省市有关污普存档的文件,向档案局借阅了有关档案整理的书籍,虚心向档案局的同志请教癫痫病人不能吃什么,逐一解决了问题。

面对琐碎复杂的工作,区普查办的同志不敢马虎,全力以赴,较好地进行普查文件的档案工作。目录及文件均使用了钉书针,按要求用专门的缝纫机裁缝,以避免钉书针生锈而破坏文件。每一个档案袋都有目录,并有一个总目录,便于查阅。

根据相干要求,归档文件目录包括全宗名称、年度、保管期限、机构(问题),填写归档文件目录运用钢笔、水写笔,使用碳素墨水、蓝黑墨水,不用铅笔、圆珠笔、彩色笔、纯蓝墨水等不利于保管的字迹。每一个文件要编好号,要用专用的归档章,一旦肯定就不轻易更改。另外目录里填写好发文单位、发文号、发文日期、页码,不留空格。档案袋的正面及两个侧面均要填好全宗号,便于翻阅三亚哪家医院治癫痫病最好

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